很多企业因为出口业务的关系需要找船代公司来合作，为其提供稳定的船务运输服务。但是在业务进行过程中，经常会因为各种原因而造成单据不符的情况，而企业又因时间条件等方面的限制，无法在规定期限内更正，就要按照船代公司提供的方法来进行处理。

1、凭保议付

品牌的船代公司介绍，采用这种方法来处理单证不符的情况时，受益人应该出具保证书并在其中承认单据上存有瑕疵，声明：如开证行拒付则由受益人来偿还议付行所垫付的款项与费用，同时，电请开证人授权开证行付款。

2、表提

船代公司解释，议付行将单证上的不符点列在寄单函上，并征求开征行意见，开证行就会和申请人接洽看是否同意付款。如果同意则会即行议付，如申请人不予接受，那么开证行就会退单。

3、电提

采用电提的方式来处理时，议付行可以暂时不向开证行寄单，而是采用电传等方式来通知开证行单据中的不符地方。服务完善的船代公司介绍，如果开证行同意付款，那么则会再行议付并寄单，若是开证行不同意付款，那么受益人则要尽早收回单据，设法改正后再寄单。

4、有证托收

如果单据上存在有严重的不符之处，或者信用证已经超过有效期，不能利用手中的信用证时，那么船代公司建议大家委托银行在向开证行寄去的单函中注明“信用证项下单据作托收处理”，这种方式称之为有证托收。

在进出口业务中单证是非常重要的凭据，所以企业在找船代公司发货时就应该注意核对单据的正确性，尽量不要出现不符之处，否则就会造成时间上的延误以及资金损失。但是，万一出现单证不符的情况，也可以按照船代公司介绍的方法来进行处理。